Content Management System dalam Dunia Usaha – Seri II

21 views

Seri II: Paradoks Content Management System dan Solusinya dalam Dunia Usaha

Setelah definisi dari content management system telah kita ketahui di seri pertama dari goresan pena ini, dan saat kita juga sudah mendalami apa manfaat yang sanggup diperoleh dengan implementasi content management system pada website sebuah perusahaan dan bagaimana cara menentukan software yang baik, tentunya akan muncul sejumlah pertanyaan gres perihal mitos yang berkembang di sekitar dunia content management itu sendiri. Bagi sebagian besar pelaku dunia usaha, mitos-mitos ini selanjutnya menjadi satu paradoks yang menghantui. Kekhawatiran implementasi content management system yang akan mengubah kultur yang sudah ada atau menambah pekerjaan rumah yang telah bertumpuk, biaya yang tinggi dan keraguan akan keefektifan content management system dalam mendukung operasional perusahaan.

Seperti halnya sistem-sistem lainnya yang mengatur dan mengelola suatu proses kegiatan, content management system memperlihatkan aksen khusus kepada administrasi informasi atau data yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Semua data baik itu berupa teks, gambar, audio, video, dan lain sebagainya diletakkan pada satu database yang nantinya akan dipakai sesuai dengan keperluan. Walaupun demikian tidak semua fasilitas dan kebaikan sebuah sistem sanggup termanfaatkan secara optimal disebabkan banyak sekali hambatan yang sifatnya teknis dan non teknis. Kendala-kendala yang dimaksud di antaranya, terlalu canggihnya sistem yang dipakai sehingga menyulitkan seorang editor untuk mempelajarinya, jenjang hirarki dan birokrasi yang berbelit-belit disebabkan pengaturan alur kerja (workflow) yang terlalu rumit dan hak saluran yang terbatas, budaya kerja yang tidak simpel mendapatkan perubahan-perubahan gres atau ketergantungan support yang tinggi terhadap vendor penyedia produk content management system menjadikan setiap permasalahan yang muncul tidak sanggup diatasi sendiri. Pengadopsian sebuah sistem tentunya tidak gampang. Memakan waktu dan sanggup saja bersifat revolusioner. Tapi dengan perencanaan yang baik, penerangan yang cukup dan training yang terarah dan terpadu, proses adopsi akan berjalan dengan lancar dan sanggup meminimalisir friksi-friksi yang ada.

Lumrah jikalau banyak sekali warta dilontarkan sewaktu sebuah perusahaan mengimplementasikan content management system. Ibarat membeli sebuah barang, haruslah terang terlebih dahulu jenis barang itu, manfaatnya, bagaimana cara menggunakannya, kalau cacat atau rusak bagaimana memperbaikinya, dan lain sebagainya. Begitu pula dengan content management system. Pihak administrasi perusahaan hendaknya berembug terlebih dahulu dengan seluruh stakeholders menyusun strategi-strategi yang hendak dicapai dengan penerapan content management system serta menciptakan proyeksi ke depan menyerupai apa. Sayangnya di dalam proses pengambilan keputusan tersebut banyak informasi kurang benar yang beredar. Paradoks-paradoks inilah yang hendak dibahas melalui goresan pena kedua ini.

Download Tulisan Lengkap: cms_dalam_dunia_usaha_seri_ii_kemas.pdf


Sumber https://ilmukomputer.org/

Author: 
    author
    No related post!